【例文付き】二次会の招待メールを送る際に押さえておきたい5つのポイント

ゲストに二次会の招待メールを送る際の注意ポイントをご紹介します。

1.招待状か？招待メールか？

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当社のお客様に限ってですが、二次会のご案内をメールでされる方は9割以上にのぼります。一括で送信できるとか、コストがかからないとか、メールアドレスは知ってるけど住所は知らないとか、理由は多々あるかと思いますが、これも時代の流れでしょうね。

さらに最近ではメール以外にもFacebookやLINEなど、どんどん便利なツールも増えていますし、携帯・スマートフォンの普及で手軽に情報も取得できます。

さすがに目上の方にメールで案内できないという場合は、その方々にだけ招待状をお送りすることもできますし、状況に応じて、最適な手段をお選びいただければと思います。

2.いつおくる？

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一般的には2～3ヶ月前と言われています。リストを作成したり、会場にお料理の予約をしたりしないといけないことを考えると、1ヶ月前には出欠のご連絡をいただきたいところです。そこから逆算すると、余裕を持って2～3ヶ月前には送っておきましょう。

3.一斉送信する場合は必ずBCCで！

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当然ゲスト同士が知り合いとは限らないので、一斉送信する場合は必ずBCCで送りましょう。また、「一斉送信で失礼します」など一文を添えておくと、丁寧ですね。

★CC、BCCの違い

4.句読点は使用しない！

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「、」や「。」などの句読点は「切れる」や「切る」、「終わる」という意味として捉え、「縁が切れる」とか「幸せに終止符を打つ」とかをイメージさせて縁起が悪いということで、結婚式などの文章には使わないのが慣習となっています。句読点を使用したい場合は、「スペース」を代わりに使うとよいでしょう。

5.地図はグーグルマップが便利！

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地図は今までYahoo!地図を使っていたんですが、最近グーグルマップに乗り換えました。理由は、グーグルマップの場合、会場側が登録していれば地図にその会場名が表示されるんです。また、検索窓のところに営業時間や電話番号などの情報も表示されます。

例文

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